Sekretärin (m/w/d) für den ärztlichen Dienst der Klinik für Psychiatrie, Sucht, Psychotherapie und Psychosomatik

• Sie übernehmen im Schwerpunkt die anfallenden Aufgaben im Rahmen der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege in unserem Zeiterfassungssystem „TimeOffice“.
• Hierbei pflegen und kontrollieren Sie die Zeitkonten und sind für das Erfassen, Korrigieren und Prüfen vorgenommene Buchungen unter Beachtung der tariflichen Regelungen zuständig.
• Zudem übernehmen Sie die Klärung bei aufkommenden Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalservice.
• Sie unterstützen darüber hinaus bei der Personaleinsatzplanung, mit Fokus auf die Erfüllung der PPP-RL.
• Sie wirken bei der Datenerfassung sowie -pflege mit und bereiten erforderliche Übersichten der Soll-/Ist- Besetzungen für den ärztlichen Dienst auf.
• Zudem unterstützen Sie bei anfallenden organisatorischen Abläufen innerhalb der Klinik und sind hierbei vor allem für die Datenpflege innerhalb der klinikinternen IT-Systeme zuständig.
• Unterstützung bei der Planung des jährlichen Weiterbildungsprogrammes für den ärztlichen und psychologischen Dienst.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, bspw. als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise bereits Erfahrung und einen sicheren Umgang mit dem Zeiterfassungssystem „TimeOffice“ mit.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise aus und sind in der Lage Prozesse effizient zu strukturieren.
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen darüber hinaus eine erforderliche Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Gesundheitsdaten.
• Sie bringen einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, v.a. Outlook und Excel, mit.

• Es erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima innerhalb eines großen multiprofessionellen Teams mit flachen Hierarchien.
• Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
• Die Bezirkskliniken Mittelfranken verfügen über mitarbeiterfreundliche, flexible Dienstzeitregelungen (mit Freizeitausgleich) durch elektronische Zeiterfassung.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
• Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
• Es erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
• Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.

Kontakt Bewerbermanagement

Telefonnummer: 0981/4653-3025
E-Mailadresse: bewerbermanagement@bezirkskliniken-mfr.de

FAQs rund um die Bewerbung

Hier finden Sie alle häufig gestellten Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Charta der Vielfalt

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt fördern wir aktiv eine Kultur der Vielfalt und Offenheit.