Chefarztsekretärin (m/w/d) - Klinik für Forensische Psychiatrie

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie Gäste und steuern den vielfältigen Parteienverkehr.
• Mit Überblick und Verlässlichkeit organisieren Sie die Termine der ärztlichen Leitung und koordinieren verschiedenste Besprechungen und Abstimmungen.
• Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft.
• Darüber hinaus organisieren Sie den Schreibdienst, koordinieren Neueinstellungen der dem Chefarzt unterstehenden Berufsgruppen und betreuen das Patientenarchiv zuverlässig und strukturiert.
• Sie koordinieren die gesamte Gutachtenerstellung der Klinik und stellen dabei eine effiziente und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen und begleiten gemeinsam mit der ärztlichen Leitung die Weiterbildung der Assistenzärztinnen und Assistenzärzte.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln und überzeugen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sie besitzen Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bewegen sich sicher im klinischen Umfeld.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus und bringen sich engagiert in die Zusammenarbeit ein.
• Organisationsgeschick gehört zu Ihren Stärken – Sie verstehen es, Prozesse effizient zu strukturieren und auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
• Zudem verfügen Sie über einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Outlook und Excel.

• Es erwarten Sie interessante Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
• Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und Home-Office-Möglichkeiten für eine möglichst hohe, individuelle Zeitsouveränität.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-VKA (Krankenhäuser) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
• Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
• Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
• Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.

Kontakt Bewerbermanagement

Telefonnummer: 0981/4653-3025
E-Mailadresse: bewerbermanagement@bezirkskliniken-mfr.de

FAQs rund um die Bewerbung

Hier finden Sie alle häufig gestellten Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Charta der Vielfalt

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt fördern wir aktiv eine Kultur der Vielfalt und Offenheit.