Assistenz (m/w/d) der Vorstände

• Sie unterstützen und entlasten unsere Vorstände bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und stellen deren reibungslosen Tagesablauf sicher.
• Sie agieren als Bindeglied zu den Mitarbeitenden in den direkt unterstellten Bereichen des Vorstands.
• Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben bzw. die Büroorganisation.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Protokolle.
• Sie halten Aufgaben und Wiedervorlagen nach.
• Sie übernehmen das Terminmanagement und sind für die vorausschauende Koordination sowie Organisation von Terminen, Anlässen und Dienstreisen zuständig.
• Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor bzw. organisieren und betreuen diese.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sie besitzen ein sicheres Auftreten und bringen zudem Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit.
• Darüber hinaus sind Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Ein routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen die Fähigkeit zu unternehmerischem Denken und Handeln mit.
• Sie haben ein seriöses und businessgerechtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.

• Es erwarten Sie spannende Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken großgeschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
• Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.
• Sie erhalten eine moderne Arbeitsausstattung, können flexible Arbeitszeitmodelle nutzen und einen Teil Ihrer Arbeitszeit auch von zu Hause aus leisten.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
• Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-K bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/. Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
• Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.

Kontakt Bewerbermanagement

Telefonnummer: 0981/4653-3025
E-Mailadresse: bewerbermanagement@bezirkskliniken-mfr.de

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FAQs rund um die Bewerbung

Hier finden Sie alle häufig gestellten Fragen rund um den Bewerbungsprozess.