Assistenz (m/w/d) der Ambulanzleitung - Psychiatrische Institutsambulanz Erlangen

• Sie unterstützen und entlasten die Ambulanzleitung bei der Abwicklung von Geschäftsabläufen sowie der Wahrnehmung der Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben bzw. die Büroorganisation und sind hierbei für die Terminorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung sowie Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen zuständig und halten Aufgaben sowie Wiedervorlagen nach.
• Zudem unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im ambulanten Geschäftsbereich.
• Sie arbeiten im Projektmanagement mit und übernehmen hierbei selbständig anfallende Aufgaben.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder über einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und bringen zudem Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit.
• Darüber hinaus sind Sie vertrauenswürdig und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, können auch komplexe Zusammenhänge analysieren und lösungsorientierte Vorschläge ausarbeiten.
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Ein routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.

• Es erwarten Sie interessante Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
• Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.
• Wir bieten Ihnen außerdem flexible Arbeitszeitmodelle.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-VKA (Krankenhäuser) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
• Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
• Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
• Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.

Kontakt Bewerbermanagement

Telefonnummer: 0981/4653-3025
E-Mailadresse: bewerbermanagement@bezirkskliniken-mfr.de

FAQs rund um die Bewerbung

Hier finden Sie alle häufig gestellten Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Charta der Vielfalt

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt fördern wir aktiv eine Kultur der Vielfalt und Offenheit.